Contabilidade que entende de escola e do que ela tem de diferente

Dois sindicatos, folha de professores, encargos e sazonalidade de matrícula. Cuidamos do que é específico da sua escola — e você fala sempre com gente de verdade.

Sobre nós

A Portátil Contábil nasceu em 2016, em Niterói, com uma trajetória construída sobre confiança, transparência e relacionamento próximo com nossos clientes. Atendendo escolas ao longo dos anos, entendemos que o setor educacional tem uma rotina própria: convenções que se sobrepõem, folha complexa e um calendário que não perdoa atraso nem improviso. Foi ali que decidimos nos especializar.

Em 2019, evoluímos nosso modelo e nos tornamos Portátil Contábil, unindo o melhor da contabilidade tradicional com as possibilidades da tecnologia. Digitalizamos processos, eliminamos burocracias e tornamos a rotina contábil mais ágil e segura, sem abrir mão do atendimento humano, do diálogo próximo e do suporte de especialistas sempre que nossos clientes precisam.

Com conhecimento técnico e atuação pautada pela responsabilidade profissional, somos registrados no Conselho Regional de Contabilidade do Rio de Janeiro (CRC RJ 007309). Hoje, atendemos escolas, creches e instituições de ensino no Rio de Janeiro e em Niterói, com uma contabilidade consultiva que acompanha de perto quem precisa decidir todos os dias. Perto de verdade, com gente do outro lado.

Contabilidade especializada em escolas, creches e instituições

Escola não é uma empresa como as outras. Tem duas convenções coletivas convivendo no mesmo quadro, professores com jornada própria e um caixa que oscila conforme o calendário letivo. Quem atende de tudo um pouco leva anos para entender isso. E, na maioria das vezes, nunca chega lá.

Nós vivemos essa rotina todos os dias: sindicato, admissão, rescisão, estabilidade, atestado, fechamento de folha. É por isso que respondemos rápido — não precisamos pesquisar do zero o que já resolvemos dezenas de vezes.

Nossos serviços

Tudo o que a sua escola precisa, com quem já conhece as particularidades do setor educacional.

Contabilidade Completa

Rotina contábil da escola em dia, com relatórios e demonstrações sempre atualizados.

Departamento Pessoal

Folha de professores e equipe de apoio, com as duas convenções aplicadas corretamente.

Apoio Financeiro

Orientação para organizar caixa, prever 13º e férias e não ser pego de surpresa.

Imposto de Renda

Elaboração do IR dos sócios e da escola, com total conformidade à legislação atual.

Escolas que trocaram de contador e não voltaram atrás

Mantenedores que passaram a ter respostas no mesmo dia, folha em ordem e previsibilidade para tocar a escola sem sustos no meio do ano letivo.

Aqui você fala com gente, não com robô

Atendimento humano, em horário comercial, com quem conhece a sua escola pelo nome e não precisa de contexto a cada mensagem.

Diagnóstico gratuito

Analisamos o enquadramento, a folha e os riscos trabalhistas da sua escola. Sem custo e sem compromisso de contratação.

Migrar Contabilidade

A migração é por nossa conta, sem custo e sem burocracia. Você não precisa falar nada com o contador atual — nós cuidamos de toda a transição.

Perguntas frequentes

Reunimos aqui as dúvidas que mais aparecem quando um mantenedor pensa em trocar de contabilidade. Se a sua não estiver na lista, chame a gente no WhatsApp — respondemos no mesmo dia, com gente de verdade do outro lado.

Terei reuniões presenciais com o contador da minha escola?

Nosso atendimento é 100% digital, mas estamos sempre disponíveis para reuniões online sempre que necessário. Caso prefira encontros presenciais na escola, podemos agendar conforme disponibilidade e localização.

O valor varia conforme o faturamento e o número de funcionários da escola. Fazemos o cálculo no diagnóstico e apresentamos o valor exato, sem surpresa depois. Pagamento por boleto ou PIX.

Você não precisa falar nada com o contador atual. Solicitamos a documentação, conferimos o que está em aberto e assumimos a rotina sem interromper folha nem obrigações. A migração não tem custo.

Atendemos escolas, creches e instituições de ensino no Rio de Janeiro e em Niterói, principalmente as que têm equipe registrada — professores, coordenação e apoio. É onde a nossa experiência com convenções e folha faz mais diferença no dia a dia.

Ferramentas e conteúdos para a rotina de quem administra uma escola, tudo em um só lugar

Tabelas Práticas

Tabelas e conteúdos contábeis que tornam a rotina administrativa da escola mais ágil e prática.

Agenda Tributária

Uma agenda para acompanhar todos os compromissos fiscais e trabalhistas da escola sem perder prazo.

Notícias diárias

As principais notícias do universo contábil e empresarial, atualizadas diariamente para você se manter sempre bem informado. Acompanhe mudanças na legislação, na reforma tributária e o que impacta a rotina da sua escola.

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